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Para escribir correctamente dentro de un formato legal estos son los mejores consejos que hay

Instrucciones paso a paso para escribir una carta adecuada

Para escribir una carta adecuada, debes incluir ciertos componentes. Cuanto más sigas las reglas adecuadas para una carta correcta, mejor funcionará, más te entenderá tu destinatario y más ánimo recibirás. Sigue estos consejos cuando escribas una carta formal

Escribe tu nombre y tus datos de contacto.

Incluya la fecha.

Incluya el nombre y la información de contacto del destinatario.

Escriba un mensaje de bienvenida para el estilo de bloque.

Escriba el cuerpo de la carta.

Incluya una declaración de cierre.

Edite su carta.

1. Escriba su nombre y su información de contacto.

En la esquina superior izquierda de la carta, inserte su nombre o el de su organización. En las líneas inferiores, indique su ubicación.

2) Inserta la fecha.

Intenta recordar la fecha de la carta para la esquina superior izquierda. Si su carta es cuadrada, inserte un espacio o línea entre la fecha y su información de contacto. Si utiliza el estilo AMS, deje el espacio en blanco y coloque la fecha directamente debajo de su ubicación. La fecha de la carta debe ser la fecha en que la escriba. La fecha es importante para incorporar si su destinatario va a responder a su carta sin perder realmente el tiempo.

Para escribir una carta adecuada, debes incluir ciertos componentes. Cuanto más sigas las reglas adecuadas para una carta correcta

3) Introduzca el nombre del destinatario y su información de contacto.

Después de la fecha, también debes incluir el nombre del destinatario con su título de autoridad (por ejemplo, Sr., Sra. o Srta.), su título profesional, el nombre de su organización y su ubicación. Si no tienes esta información, puedes consultar la página web de la organización.

4. Escriba un título al estilo de la 

Si estás escribiendo una carta al estilo formal, debes incluir un título. Éste debe escribirse en todas las cartas y estar en una línea (dos ganancias de fuerza de su escritorio) después de la información de contacto del destinatario. El título debe indicar al destinatario de qué trata la carta. Si la carta es de estilo cuadrado, deberá omitir este encabezamiento.

5) Escriba un mensaje de bienvenida justificado.

Si escribe una carta de estilo cuadrado, debe saludar a la persona a la que dirige su carta convencional. Tenga cuidado de no ser demasiado hablador o informal. Piense en utilizar "Sr." o "Sra." en su carta si no conoce el nombre de la persona. Suponiendo que conozca el nombre, utilice "Dr.", "Sr." o "Sra." seguido del nombre completo. A continuación, utilice dos puntos e inserte dos saltos de línea en blanco antes del siguiente paso. Recuerde este orden si utiliza el estilo AMS.

6. Escriba el cuerpo de la carta

Ahora escriba la parte principal de su carta. Esta sección suele tener unos cuantos pasajes. Preséntese y explique la motivación de su carta en el pasaje principal. Es importante que te pongas rápidamente en el lugar de tu destinatario y seas directo con tu lenguaje. El siguiente párrafo debe servir para enfatizar el mensaje que quieres transmitir. En el último párrafo, resume el motivo por el que has escrito la carta y cómo quieres que vaya más allá. Puede incluir una sugerencia, como "Espero tener noticias suyas" o "Si no es mucha molestia, póngase en contacto conmigo siempre que le sea posible".

Intente ser claro, formal y directo en su carta de presentación. Tenga cuidado con el lenguaje que utiliza y evite la jerga técnica.